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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

宗教法人仏舎利苑

当苑は、業務上取扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、次の方針のもとで適切に取扱います。

収集制限の原則
  1. 当苑は、個人情報を偽りその他不正の手段により取得しません。
目的明確化の原則
  1. 当苑は、個人情報を取扱うにあたり、その利用目的を出来るかぎり特定します。
利用制限の原則
  1. 当苑は、法令により認められる場合のほか、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲でのみ取扱います。
  2. 当苑は、法令により認められる場合および本人の同意を得た場合のほか、個人情報を第三者に提供しません。
データ内容の原則
  1. 当苑は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
安全保護の原則
  1. 当苑は、個人情報の漏洩等の防止その他安全管理のために必要な措置を講じます。
  2. 当苑は、従業者・委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
公開の原則
  1. 当苑は、個人情報について、利用目的等を通知または公表します。
個人参加の原則
  1. 当苑は、個人情報についての開示・訂正・利用停止等の請求に対し、遅滞なく適正に対処します。
責任の原則
  1. 当苑は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対処します。

制定2005.3.1
改訂2023.4.1
※ 本方針は、法令の改正等に伴い、見直す場合があります。

宗教法人仏舎利苑(個人情報取扱事業者)
代表役員　北村 正人

個人情報のお取り扱いについて

宗教法人仏舎利苑(個人情報取扱事業者)

当苑は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面は、お客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、 個人情報保護法の規定に従いお知らせするものです。

  1. 個人情報保護の方針
    当苑は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
  2. 個人情報の利用目的
    当苑は、取得した個人情報を、(1)の各事業において、(2)の各目的の範囲において利用いたします。
    1. （1）事業
      1. ① 霊園の維持・管理・運営等
      2. ② 墓地、墓石等の販売等の取引
      3. ③ その他、当苑の事業目的の範囲に属する各事業
    2. （2）目的
      1. ① 情報・商品・サービス提供のための郵便物、季刊誌、電話、電子メール、または訪問等による営業活動
      2. ② 情報・商品・サービス提供に必要な各種業務（商談・打合せのための連絡、信用調査・審査、本人確認、申請・届出、許認可取得等）の推進・取次等
      3. ③ 情報・商品・サービス提供に係る契約の締結・履行
      4. ④ 当苑が管理・運営する施設・建物の警備、防犯、安全管理
      5. ⑤ 顧客会員組織の管理・運営
      6. ⑥ アフターサービス、不具合箇所の修理･点検等の実施
      7. ⑦ 情報・商品・サービスに関するアンケートの実施・お問合せへの対応、顧客動向分析、商品・サービスの改善・開発のための調査分析等のマーケティング活動
      8. ⑧ その他、(1)の各事業に付随・関連する事項
    情報・サービスの提供は、ご本人からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。
  3. 第三者提供
    当苑が取得した個人情報は、「個人情報のお取り扱いについて」に基づき、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令で認められる範囲において第三者へ提供することがあります。第三者への提供の停止等を希望される場合は、５．お問い合わせ窓口に記載の連絡先へお申し出ください。
  4. 安全管理措置
    当苑は、取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、取得した個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
  5. お問い合わせ窓口
    〒610-1106 京都市西京区大枝沓掛町26-626
    宗教法人 仏舎利苑　　個人情報担当窓口
    TEL:075-331-0221 （受付時間　木曜日を除く 9:00～17:00）
    FAX:075-331-0223
    個人情報に関するご意見、ご質問、ご苦情のお申し出や、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出につきましても、こちらまでご連絡ください。

    ＊当苑の個人情報保護方針につきましては、https://www.kyoto-reien.jp/policy/index.htmlをご参照ください。

以　上
※2023年3月31日以前の「個人情報のお取り扱いについて」はこちらをご確認ください。

  個人データの開示 利用目的の通知 内容の訂正、 追加、削除 利用の停止、消去
手数料 額面1,000円分の定額小為替（郵便局発行） 無料
請求方法 請求書面に必要事項を記載し、下記の添付書類を同封の上、個人情報担当窓口までお送りください。個人データの開示のご請求の場合は、額面1,000円分の定額小為替（郵便局発行）もご同封ください。
請求書面は、個人情報担当窓口までお申し出くだされば郵送いたします。
添付書類
(本人の場合)

本人の確認書類
・運転免許証（運転経歴証明書）の写し　
・パスポート（旅券）の写し　
・健康保険の被保険者証の写し　
・その他、氏名および住所の記載のある身分証明書の写し

※ 顔写真付きの確認書類の写しは1点、顔写真が無い確認書類の写しは2点お送りください。

※ 確認書類に記載された情報のうち、次のものについては、記載部分にマスキングをした上で写しをとるか、写しの記載部分を黒く塗りつぶしてください。

  • ・マイナンバーカードに記載の個人番号（マイナンバー）
  • ・被保険者証に記載の保険者番号、被保険者記号、被保険者番号
  • ・年金手帳に記載の基礎年金番号
添付書類
(代理人申請の場合)

代理権の確認書類

任意代理人の場合:
・本人の実印が押印された委任状および印鑑証明書
成年後見人の場合:
・後見開始の審判の正本の写しもしくは登記事項証明書
本人が未成年者の場合:
・本人の健康保険の被保険者証の写しもしくは住民票

※ 上記いずれか1点

本人の確認書類　※上記本人申請に準じる

代理人自身の確認書類　※上記本人申請に準じる

※ 申請書面は、個人情報担当窓口までお申し出下されば郵送いたします。